Datapartner hatte Gelegenheit, im Gespräch mit Herrn Thomas Freymond, dem Verantwortlichen für das Rechnungswesen der AEW Energie AG, Näheres zu den Gründen für die Einführung der Lösung Invest for Excel® in Erfahrung zu bringen.
Hintergrund
“In der Vergangenheit hatten wir hier bei AEW keine spezielle Software für die Wirtschaftlichkeits-rechnung. Wie viele andere Unternehmen nutzten wir vielmehr MS Excel für unsere Kalkulationen. Das Ganze lief nicht wirklich zufriedenstellend: stellen Sie sich einmal die Modellierung von Projekten mit Laufzeiten von 30 oder 40 Jahren vor. Ferner: welche Sorgfalt erfordert es, in einer solchen Struktur Formeln korrekt und zuverlässig zu verwenden. Gelegentlich nutzten wir auch Vorlagen, was zu einer Zeitersparnis führte. Aber am Ende des Tages war es dennoch notwendig, Formeln anzupassen und die ganze Berechnung sorgfältig zu überprüfen” – so die Ausführungen von Herrn Freymond.
Perfektes Timing
“Im Jahr 2014 sind wir durch einen Repräsentanten von Datapartner kontaktiert worden. Er unterbreitete uns den Vorschlag, einen Blick auf die Lösung Invest for Excel® zu werfen, welche von vielen Energieversorgern in Skandinavien eingesetzt wird. Zur gleichen Zeit forderte der CFO unseres Hauses, dass wir eine bessere Lösung zur Bewertung von Investitionen und für das Financial Modelling nutzen. Dies war eine perfekte Koinzidenz und wir vereinbarten einen Vor-Ort-Termin zur Präsentation von Invest for Excel®.”
“Wir benötigten nicht lange für unsere Entscheidung, Invest for Excel zu nutzen. Wir führten ein Training durch, bei dem wir alle wichtigen Funktionen kennenlernten. Dies reichte aus, um mit dem Tool zu starten.
Derzeit nutzen vier Personen im Unternehmen das Tool zur Investitionsanalyse.”
Einsatz und Nutzen
“Der größte Vorteil, den uns das Programm bietet, ist die Sicherheit. Wenn wir eine Investitionsbewertung durchführen, so können wir uns darauf verlassen, dass diese korrekt und zuverlässig ist.
Heute ist der Prozess der Investitionsplanung standardisiert. Alle Berechnungen werden mit Invest for Excel® erstellt, sie haben eine einheitliche Struktur. Wir haben die wesentlichen Ausgangsdaten im Blick und erkennen sofort, wie profitabel sich ein Projekt gestaltet (NPV, IRR und andere Kennziffern).
Mit unserer jetzigen Lösung schlagen wir uns nicht mehr mit den Unsicherheiten wie früher herum: wir verfügen über alle Kennziffern und können uns darauf verlassen, dass diese korrekt berechnet worden sind. Dies erleichtert den Planungsprozess und vereinfacht die Diskussion der verschiedenen Projekte in den Gremien. Alle Berechnungen haben die gleiche Struktur und sehen identisch aus, damit wird es einfach, diese zu vergleichen und Entscheidungen zu beschließen.
Rückfragen und zusätzliche Erläuterungen entfallen weitgehend, die Berechnungen sind aus sich heraus überzeugend.”
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“Für mich steht die Zeitersparnis nicht im Vordergrund! Wenn wir Investitionen planen und die Rentabilität kalkulieren, so steht obenan, zuverlässige Berechnungen mit korrekten Ergebnissen vorzulegen.” – schliesst Herr Freymond
Bilder mit Erlaubnis von AEW Energie.
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