Broekman Logistics ist ein Logistik-Anbieter und spezialisiert auf Transporte zu Wasser, zu Lande, in der Luft und im multimodalen Verkehr. Das Unternehmen wurde im Jahr 1960 gegründet und umfasst drei Geschäftsbereiche: Spedition, Lagerung und Distribution, Stückgut-Terminals.
Chris van der Tuin, Director Group Controlling bei Broekman Logistics, schildert seine Erfahrungen mit Invest for Excel®.
Notwendigkeit für den Wechsel
„Unser Unternehmen nutzt unterschiedliche Software-Lösungen, welche uns dabei unterstützen, die Effizienz zu verbessern. Wir haben unser Finanzsystem, operative Systeme, ein modernes CRM etc. Wenn es in der Vergangenheit jedoch um Investitionsbewertungen und M&A-Entscheidungen ging, dann hatten wir keine solide Lösung. Wir nutzten Excel-Spreadsheets. Vor allem zwei Gründe waren ausschlaggebend für den Wechsel zu Invest for Excel®: zunächst ist es wichtig zu verstehen, dass in unserem Geschäft jedes Investitionsprojekt singulär ist: für jedes Projekt wird ein spezielles Finanzmodell benötigt.
Was jedoch absolut überlebenswichtig war: wir mussten jedes Mal intensiv prüfen, ob die Modelle keine Fehler enthalten. Damit war die Erstellung eines neuen Excel-Modells stets mit großem Zeitaufwand verbunden.
Ferner gestaltete sich der Workflow zwischen den beteiligten Abteilungen nicht durchgängig. Dezentrale Controller in den Geschäftsbereichen nutzten jeweils eigene Excel-Modelle für ihre Investitionsanträge. Manchmal verwendeten sie verschiedene Kalkulationszinssätze, manche Rechnungen waren sehr detailliert, andere wiederum fielen eher grob aus. Es war ein enormes Maß an Zeit und Anstrengungen erforderlich, um die nicht vergleichbaren Anträge zu prüfen und zu genehmigen.
„Invest for Excel® löste diese Probleme“
Nach einer Präsentation im Jahr 2012 haben wir uns für das Programm entschieden. Die Einführung der Software gestaltete sich einfach. Alles was Sie machen müssen, um ein Investitionsmodell zu erstellen, ist die Grunddaten einzugeben sowie die Erlöse und Kosten zu modellieren. Den Rest der Arbeit erledigt das Programm: Sie müssen nicht über Formeln oder über das Layout nachdenken.
Wir veranstalteten ein intensives Inhouse-Training (1 Tag) mit den Controllern der Geschäftsbereiche – dies reichte, um das Programm bei uns durchgängig einzusetzen.
Invest for Excel®im Einsatz bei Broekman
Zwei unserer erwähnten Geschäftsbereiche sind Capex-getrieben. Die Controller nutzen grundsätzlich Invest for Excel® für ihre Investitionsanträge.
Der Geschäftsbereich Spedition dagegen ist weniger Asset-basiert. Dort setzen wir Invest for Excel® zur Bewertung möglicher Acquisitionen ein. Invest for Excel® unterstützt den Entscheidungsprozess – in die M&A-Entscheidungen fließen jedoch noch andere Aspekte ein.
Wir erhalten mit Unterstützung des Programms schnell ein ziemlich gutes Verständnis des DCF, des EBITDA-Multiple usw. Darüber hinaus nutzen wir intensiv die Sensitivitätsanalysen: man kann direkt erkennen, welche Wirkungen die Änderungen im WACC, in Erlösen, in Preisen oder in den Kosten auf die Rentabilität zeitigen.
Der Anwender ist ausschließlich für die Daten verantwortlich, den Rest erledigt Invest for Excel®. Sie brauchen sich nicht um Formeln zu kümmern und können absolut unbesorgt sein, was die Korrektheit und Verlässlichkeit der Ergebnisse angeht.“ schließt Chris van der Tuin.
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