Customer Story - Outokumpu

Einleitung

Outokumpu ist Hersteller und Zulieferer von rostfreien Edelstahlprodukten der Weltklasse. Weltweit hat das Unternehmen eine Vielzahl von Kunden aus verschiedenen Branchen. Outokumpus kundenorientierter Ansatz ermöglicht seinen Kunden Projektideen zu verwirklichen. In über 40 Ländern beschäftigt das Unternehmen ca. 16000 Mitarbeiter. Der Hauptsitz von Outokumpu ist Espoo, Finnland. Outokumpu wurde im Jahr 1914 gegründet und gehört zu den sechs gröβten Stahlproduzenten der Welt.

Harmonisierung der Berechnungen

Vor der Einführung von Invest for Excel® hat Outokumpu Investitionsvorschläge mit Hilfe von Microsoft Excel® berechnet. Indes unterschieden sich die Kalkulationen so sehr von einander, dass das Unternehmen begann nach einer Lösung zur Vereinheitlichung der Berechnungen zu suchen.

“Indem wir eine gemeinsame Software benutzen, sind die Berechnungen mehr im Einklang und miteinander vergleichbar“, erklärt der Produkt Support Manager Eero Nevalainen. Invest for Excel® erleichtert es den Financial Controllern von Outokumpu Vergleiche zu machen, denn die Berechnungen haben die gleiche Struktur und das gleiche Format.

Invest for Excel® wurde im Jahr 2003 im Unternehmen eingeführt und erwies sich als bestens geeignet um Outokumpus Wunsch nach einer einheitlichen Software zu erfüllen. Heute benutzt Outokumpu Invest for Excel® für alle Investitionsrechnungen. Die Vereinheitlichung von Investitionsrechungen wurde als so wichtig betrachtet, dass Outokumpu beschloss den Einsatz von Invest for Excel® obligatorisch zu machen.

Im Firmeneinsatz

Outokumpu besitzt eine Konzernlizenz und für Invest for Excel®. Das Unternehmen tätigt jährlich viele Investitionen bei denen sich die Software als verlässlicher Weg erwiesen hat um die korrekten Werte für den internen Zinsfuβ, den Kapitalwert und die Amortisationsdauer zu erhalten.

Für ein internationales Unternehmen stellte Invest for Excel® eine gute, gemeinsame Plattform dar. Die Software wurde zu einem wesentlichen Bestandteil von Outokumpus Investitionsplanungsprozess und wird in vielen Standorten des Konzerns genutzt, zum Beispiel in Finnland, Schweden, Groβbritannien und den USA.

Berechnung von internationalen Investitionen

Gegenwärtig kalkuliert Outokumpu in Tornio, Nordfinnland, eine Investition im Wert von 440 Millionen Euro. Ziel des Unternehmens ist es die Produktion von Ferrochrom zu verdoppeln. Outokumpu ist ein Konzern der viel Geld investiert und häufig Investitionsrechnungen macht, deshalb muss jedes Detail geprüft und nichts darf übersehen werden.

Das festgelegte Layout von Invest for Excel® ermöglicht es Outokumpu jedes Mal die richtige Antwort zu erhalten. „Sie gibt uns die Sicherheit, dass alles Wichtige in geeigneter Weise berechnet und geprüft wird“, sagt Eero Nevalainen über die Software. „Das Eingabelayout ist fixiert und festgelegt und jederPosten ist schon vorhanden, deshalb vergisst man nichts“, fährt der Produkt Support Manager fort.

Invest for Excel® wird auch in Degerfors in Schweden genutzt. Hier wird eine Investition im Wert von 104 Millionen Euro berechnt, genauer gesagt investiert Outokumpu in Degerfors in die Herstellung von speziellen Quartoblechen. Machbarkeitsstudien werden auch in anderen Werken von Outokumpu durchgeführt. Zum Beispiel verfügt das Unternehmen über ein unabhängiges Servicezentrum in China. Dort wird Material, das in den Hauptfertigungsanlagen von Outokumpu produziert wird, weiterverarbeitet. Die Software wird für die Bewertung von Kosten und Nutzen eingesetzt.

Outokumpu berechnet verschiedene Arten von Investitionen mit Invest for Excel®, zum Beispiel Greenfield- und Software-Investitionen. Die Software ist ein integraler Bestandteil der Veränderungen, die im Unternehmen gemacht wurden. Als Outokumpu entschied anstatt Lotus Notus Software Microsoft Outlook zu verwenden, wurde Invest for Excel® zur Evaluation eingesetzt.

Selbst kleinere Projekte werden mit Invest for Excel® kalkuliert. Outokumpu ist dabei die Rechnungsstellung auf elektronisch umzustellen, wobei Kosten und Nutzen mit Invest for Excel® berechnet wurden. Im Vergleich ist das für Outokumpu ein Projekt kleinen Maβstabs, gleichwohl war das Ergebnis positiv und das Projekt wurde begonnen. Das Projekt spiegelt die Werte des Unternehmens wider, welches sich stark zur ökologischen Verantwortung verpflichtet.

Implementierung

Als Invest for Excel® in Betrieb genommen wurde erhielt Outokumpus Belegschaft eine Schulung von Datapartner. Die Implementierung war erfolgreichund das Unternehmen war mit der Schulung zufrieden. In der Tat fiel es Outokumpu leicht die Software zu adaptieren. Die Mitarbeiter erlernten den Umgang mit der Software ohne Mühe und halfen einander, falls Fragen auftauchten.

“Invest for Excel® ist benutzerfreundlich, einfach und zuverlässig.”

So charakterisiert der Projekt Support Manager Raimo Venäläinen die Software. Er fügt hinzu dass Datapartner bei der Organisation von Schulungen sehr flexibel gewesen ist. Zum Beispiel war er positiv überrascht, dass eine Schulung in Tornio, Nordfinnland, ein Option für Outokumpu war.

Durchführbarkeit und Vorteile

Outokumpu ist mit Invest for Excel® und dem praktischen Nutzen, den die Software bringt, zufrieden. Die Software basiert auf Excel® und kann deshalb schnell von jedem adaptiert werden, der mit Excel® vertraut ist. Auβerdem führt Invest for Excel® automatisch durch die Kalkulationen. “Das Handbuch ist ganz klar”, erklärt Raimo Venäläinen.

“Ich finde, das Program ist ein Muss bei der Planung von Investitionen, denn es vereinheitlicht die Berechnungen und hilft die Investitionen zu bewerten”, beschreibt Venäläinen die Bedeutung von Invest for Excel® für Outokumpu. Invest for Excel® bietet Outokumpu eine solide Grundlage für Investitionsentscheidungen und das Unternehmen wird die Software auch für zukünftige Investitionen benutzen. Auβerdem wird Outokumpu die Verwendung von Invest for Excel® ausweiten, wenn das Unternehmen entscheidet neue Investitionsfelder zu erschlieβen.