Die ganze Case Study (English PDF)
"Die meisten Energieversorgungsunternehmen und ihre Marketing Manager konnten aus der Invest for Excel Software ihren Nutzen ziehen."
Hintergrund
Das Ziel von Lunds Energi war, eine Kalkulationssoftware für Vertragsschließungen zu finden. Lunds Energi suchte nach Unterstützung aus Kundenperspektive bei der Erstellung von Cashflow Modellen für die Geschäfte seiner Kunden.
Das gesuchte Tool sollte den Vergleich verschiedener Alternativen von Vertragsabschlüssen ermöglichen und, letztendlich, die optimale Lösung heraussuchen. Nach durchgeführten Untersuchungen nahm die Verkaufsabteilung unterschiedliche Angebote unter die Lupe. Invest for Excel passte am besten.
Entscheidungsprozess
In Lunds Energi sind die Kompetenzen bei Investitionsentscheidungen klar verteilt. Die Entscheidung wird beim Vorstand eingereicht, sobald der Investitionswert 2 Mio. SEK überschreitet. Wenn die Summe mehr als 10 Mio. SEK beträgt, geht die Entscheidung an den Vorstandsausschuss.
Eine Investition sollte sich innerhalb von fünf Jahren zu 40% bezahlt machen. Manche aus strategischen Gründen vorgenommene Investitionen unterliegen dabei anderen Anforderungen. Für andere Großprojekte mögen andere Prioritäten gelten, doch die Entscheidung wird nichtsdestotrotz mit Kalkulationen in Invest for Excel untermauert.
Wie hat alles angefangen?
Göran Strandberg, Finanzdirektor, ist verantwortlich für Finanzfragen und Berichtswesen.
Göran Strandberg: "Alles fing mit dem Download der Testversion an. Wir standen gerade vor einem neuen Projekt und wollten sehen, welche Methode Invest for Excel dafür benutzt. Es weckte unser Interesse und wir baten Datapartner um weitere Präsentationen. Schließlich entschlossen wir uns zum Kauf dieser Software."
Anwendung von Invest for Excel
Invest for Excel dient nicht nur unseren unternehmensinternen Kalkulationen, es spielt auch eine bedeutende Rolle bei Verkaufsprozessen und Kundengesprächen.
Peter Jansson, Leiter der Abteilung Kundenprojekte und Investitionen: "Die meisten Energieversorgungsunternehmen und ihre Marketing Manager konnten aus der Invest for Excel Software großen Nutzen ziehen, insbesondere wenn ihre Aufgabe in der Präsentation von Rentabilitätsrechnungen für einen Kunden liegt. Dies kann z.B. bei der Anschließung an ein Fernwärmenetzwerk der Fall sein. Der Gebrauch des gleichen Tools ist dabei von Vorteil."
Göran Strandberg: "Bevor wir Invest for Excel bekommen haben, machte jeder von uns seine eigenen Berechnungen, die anschließend die Rechenmodelle ergänzten. Jetzt wird Invest for Excel für jede Transaktion in Anspruch genommen, so dass wir uns nicht mehr mit bestimmten Vorgängen aufhalten müssen. Invest for Excel hat unsere Kalkulationen standardisiert, aber wir können auch jederzeit unsere Voraussetzungen ändern. Heute basiert jeder unserer Mitarbeiter auf den gleichen Rahmenbedingungen. Die Benutzung von Invest for Excel garantiert eine fehlerfreie Kalkulationsmethode. Die Möglichkeit alte Berechnungen zu speichern ist ein weiterer Vorteil der Software. Zusammenfassend können wir bestätigen, dass Invest for Excel seine Aufgaben sehr gut erfüllt."
Projektleiter Bruce Lillemor: „Ich bin mit Invest for Excel sehr zufrieden. Was mich besonders freut ist die Tatsache, dass alle für ihre Berechnungen das gleiche, einfach zu handhabende Tool benutzen. Die Kalkulationen sind konsequent und fehlerfrei. Invest for Excel ist einfach zu bedienen – alles was zu tun ist, ist die Zahleneinspeisung. Die Software und ihre Funktionsweisen sind uns bestens bekannt. Wir nutzen unterschiedliche Invest for Excel- Modelle, die wir auf dem Server abrufen können. Die Kalkulationsmodelle erfordern keine Überprüfung mehr.“
Lars-Göran Nilsson, Sales Manager: „Ich mache Kalkulationen für die Fernwärmeabteilung (z.B wenn ein Kunde sein Haus an das Fernwärmenetz anschließen möchte), die Gasversorgung und Fernkühlung. Invest for Excel wird in den alltäglichen Vorgängen für Kundenprojekte genutzt. Wir geben dabei z.B. die zu entrichtenden Gebühren oder die Gesamtkosten des Kunden in die Software ein.“
„Invest for Excel wird bei Projekten, die 150 000 SEK überschreiten und daher vom Generaldirektor überprüft werden müssen, eingesetzt.“
Über das Training
Das Training wurde als nützlich und ausführlich empfunden. Komplexe Beispiele wurden während der Seminare angeführt und umgesetzt. Für den täglichen Gebrauch wählten wir dann ein etwas einfacheres Modell. Insbesondere das Verkaufspersonal bezeichnete die Einführung als besonders nützlich. Vertragsschließungen, die wir am Anfang fokussierten, sind auch weiterhin die Hauptgebiete unserer Invest for Excel Nutzung.
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