Broekman Logistics on täyden palvelun valtameri-, tie-, raide-, ilma- ja multimodaalikuljetuksiin erikoistunut logistiikkaorganisaatio. Vuonna 1960 perustetun yrityksen liiketoiminta jakautuu kolmeen pääyksikköön: Toimitus ja kuljetus, varastointi ja jakelu sekä kappaletavaraterminaalit.
Meillä oli mahdollisuus puhua Chris Van Der Tuinin, Broekman Logisticsin Group Controlling -osaston johtajan kanssa. Tässä alla Van Der Tuin kertoo kokemuksistaan Invest for Excel® -ohjelman käytöstä.
Kun tulee tarve muuttaa jotain
“Yrityksemme käyttää erilaisia ohjelmaratkaisuja ja –työkaluja, jotka lisäävät ryhmämme tehokkuutta.
Meidän taloushallinnon järjestelmä on paikallaan, meillä on toiminnanohjaus-järjestelmä, nykyaikainen CRM jne. Meillä ei kuitenkaan ollut tehokasta ratkaisua investointiarvioita ja hankintoja koskevia päätöksiä varten. Me yksinkertaisesti käytimme Excel -taulukkoja”
–Chris sanoo nauraen palauttaen ajan mieleensä ja jatkaa:
“Päätimme siirtyä käyttämään Invest for Excel® -ohjelmaa kahdesta pääasiallisesta syystä. Ennen kaikkea on ymmärrettävä se, että jokainen investointiprojekti on ainutlaatuinen. Ei ole olemassa kahta täysin samaa tilannetta ja identtisiä olosuhteita. Mallit tulee rakentaa ja uusia joka kerta.
Mikä on tärkeämpää – on tarkistettava etteivät nämä laskelmat pidä sisällään virheitä. Sen takia sen tekeminen Excelissä oli aikaa vievää ja joka kerta oli aloitettava alusta: luoda ja laatia sommittelut, kaavat jne.
Toisekseen asiankäsittely eri liiketoimintayksikköjen välillä ei ollut ongelmatonta. Liiketoimintayksikköjen päälliköt tapasivat tehdä esim. heidän omiin Excel-malleihinsa perustuvia, ei-standardisoituja CAPEX -ehdotuksia. Joskus he käyttivät eri korkokantoja, jotkut laskelmat olivat yksityiskohtaisia, toiset erittäin suurpiirteisiä ja reilusti yli. Niiden tarkastaminen ja hyväksyminen oli aikaa vievää ja vaivalloista, koska ne eivät olleet verrannollisia.”
“Invest for Excel® poisti nämä ongelmat”
“Invest for Excel® -ohjelma on ollut käytössämme jonkin aikaa. Vuonna 2012 DataPartnerin pääjohtaja, Jens Westerbladh, tuli Alankomaihin esittelemään Invest for Excel® -ohjelmaa meille. Muutama muukin ohjelmaratkaisu olisi voinut tulla kysymykseen, mutta ne eivät olleet yhtä joustavia kuin Invest for Excel®. Niin me päätimme valita juuri tämän ohjelman.”
–Chris kertoo.
Osaatko käyttää Exceliä?
Mikäli vastaus on kyllä – sitten osaat käyttää myös Invest for Excel® -ohjelmaa!
“Ohjelmaa oli tosiaan helppo oppia käyttämään. Sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin lisätä perustiedot ja määritellä tuottosi ja kustannukset, ja ohjelma ottaa lopun hoitaakseen: sinun ei tarvitse miettiä kuinka rakennat kaavat tai sijoittelun.”
“Ohjelma luo miltei rajattomat mahdollisuudet luonnostella minkä tyyppistä liiketoimintaa tahansa.”
“Meille järjestettiin yksi intensiivinen koulutus työpaikalla liiketoimintayksiköiden päälliköille ja se riitti ohjelman käytön aloittamiseksi Broekman Logisticsissa”
Invest for Excel® -ohjelman käyttö Broekman Logisticsissa
“Broekman Logisticsin liiketoiminta jakautuu pääasiallisesti 3 alueelle:
– Kappaletavaraterminaalit
– Varastointi ja jakelu
– Toimitus ja kuljetus.”
“Ensimmäiset 2 ovat melko CAPEX-käyttöisiä. Näiden yksiköiden laskentapäälliköt käyttävät Invest for Excel® -ohjelmaa investointiehdotusten valmisteluun. Kun kyseessä ovat toimitus ja kuljetus – ne eivät perustu varojenarvoon, käytämme Invest for Excel® -ohjelmaa ainoastaan mahdollisten hankintojen arviointiin.”
– Chris täsmentää ja jatkaa:
“Tavallisesti käytän Invest for Excel® -ohjelmaa 3 – 5 kertaa vuodessa. Yrityksessämme Invest for Excel® -ohjelma tukee päätöksentekoprosessia. Emme tee Investointi- ja hankintavaihtoehtoja koskevia päätöksiä yksinomaan Invest for Excel® -ohjelmaan nojautuen, koska on muitakin aspekteja, jotka on otettava huomioon. Mutta kyseisen ohjelman avulla saamme nopeasti melko hyvän kuvan kassavirtalaskelmista, EBITDA-lukulaskelmista jne.”
“Kaikkein arvokkain toiminto on mielestäni mahdollisuus luoda eri tilanteita ja vertailla erilaisia seurauksia.”
“Toinen kätevä ominaisuus on herkkyysanalyysi: voit välittömästi nähdä kuinka pääoman keskimääräisen kustannuksen (WACC), liiketoimintojen, tuoton, hintojen tai kustannusten muutokset vaikuttavat projektin kokonaiskannattavuuteen.
Lisäät vain kerätyt tiedot ja Invest for Excel® hoitaa loput. Sinun ei tarvitse huolehtia kaavoista ja voit olla varma laskelmiesi oikeellisuudesta ja tarkkuudesta.”
– Chris sanoo lopuksi.
Copyright © 2017 DataPartner Oy.
Kaikki oikeudet pidätetään.
