Asiakastarina - Kemira

Tausta

Kemira on kansainvälinen kemian alalla toimiva yhtiö. Yhtiö tarjoaa ratkaisuja
vesivarastojen laadun- ja määrän hallintaan. Kemiran tavoitteena on palvella
asiakkaita vesiteollisuuden aloilla. Kemiran visiona on olla johtava vesikemian
yhtiö ja tyydyttää asiakkaidensa tarpeet.

25 maata 4 mantereella

Invest for Excel® -ohjelmistoa on käytetty Kemiralla jo melkein vuosikymmenen ajan. Yhteensopivuus tuotteen ja yhtiön välillä on levinnyt yhtiön moniin toimipaikkoihin. 25 maassa ja 4 mantereella käytettynä Invest for Excel® tarjoaa yhteisen kehyksen Kemiralle. “Invest for Excel® on tuote, joka tarjoaa harmonisen ja sujuvan tavan laskea eri liiketoimia, koska siinä on jaettu, yhteinen ja hyvin määritelty kehys”, sanoo Matti Nenonen, Kemiran strategiajohtaja.

Käyttöönotto

Kemira on kansainvälinen yhtiö, jolla on tehtaita 25 eri maassa. Yhteistä kehystä tarvittiin investointisuunnitelmien harmonisoimiseen ja läpinäkyvyyden sekä vertailtavuuden varmistamiseen. Kemira etsi tapaa vastata tarpeeseen ja löysi Invest for Excel® -ohjelmiston. Ohjelmiston käytön myötä vuodesta 2003 lähtien Kemiralla on ollut pitkä ja kestävä suhde Datapartnerin kanssa. Tänä aikana Kemira on voinut integroida ohjelmiston työhönsä, ja yhtiö jatkaa ohjelmiston käyttöä tulevaisuudessa. “Työntekijät ovat kasvaneet tutuiksi Invest for Excel® -ohjelmiston kanssa aivan kuin se olisi osa yrityksen omaa järjestelmää”, selittää Matti Nenonen.

Haasteet ennen Invest for Excel®-ohjelmistoa

Matti Nenonen myöntää, että ennen Invest for Excel® -ohjelmiston käyttöönottoa Kemiralla oli tiettyjä haasteita. “Vaikka monet kaavat Microsoft Excel® -ohjelmistossa ovat melko lähellä toisiaan, ne eivät ole samoja, joten meidän täytyy varmistaa, että ne ovat samoja, ja tässä Invest for Excel® toimii parhaiten”, sanoo Nenonen. Investointisuunnitelmia lasketaan säännöllisesti ohjelmiston avulla Kemirassa, siksi Invest for Excel® -ohjelmiston käyttö on määritelty yhtiön investointiohjekirjassa. Nenonen selittää, että tärkeitä arvoja, kuten avainmittareita täytyy laskea samalla tavalla ja samoilla kaavoilla, jotta investointisuunnitelmia voidaan analysoida asianmukaisesti. Hänen mukaansa Invest for Excel® palvelee tätä tarkoitusta hyvin. Ohjelmisto varmistaa myös, että kaikki tarpeelliset syötetyt tiedot ovat mukana, koska ohjelmisto ohjaa laskelmien tekemisen läpi.

Saavutetut hyödyt

Tällä hetkellä Kemiralla on konsernilisenssi ja Invest for Excel® -ohjelmistoa käytetään eri osastoilla, kuten talous- ja suunnitteluosastoilla. Nenonen mainitsee, että Invest for Excel® on suhteellisen helppo käyttää sekä helppo oppia tuntemaan, koska se perustuu Microsoft Excel® -ohjelmistoon. Työntekijät tuntevat Microsoft Excel® -ohjelmiston, siksi Invest for Excel® -ohjelmiston käyttöönotto on onnistunut Kemiran eri osastoilla.

Toiminnot – investointisuunnittelu ja hankinnat

Kemira tekee yli 600 investointia vuosittain ja keskimääräinen investointi on n. 100 000 euroa. Monet investoinnit, kuten kapasiteetin kasvun ja ylläpidon investoinnit lasketaan Invest For Excel® -ohjelmistolla. Ohjelmistoa käytetään myös yrityskaupoissa. Vuonna 2010 yhtiö osti pohjoisamerikkalaisen yrityksen, joka valmistaa epäorgaanisia saostuskemikaaleja kunnallisen ja teollisuuden veden ja jäteveden käsittelyyn. Ohjelmistoa käytettiin nykyarvon ja käyvän arvon laskemiseen. Invest for Excel® tarjoaa hyvän herkkyysanalyysin, joka auttaa Kemiraa rakentamaan realistisen ennusteen tuleville vuosille. Kemira käyttää Invest for Excel® -ohjelmistoa sekä pienen että suuren mittakaavan investointeihin.

“Minulle se on työkalu skenaarioiden rakentamiseen ja vertaan niitä voidakseni valita todennäköisimmän suunnan Kemiralle” Nenonen selittää. Nenonen käyttää Invest for Excel® -ohjelmistoa myös tehdäkseen hinnoitteluvertailuja kilpailijoiden ja asiakkaiden liikkeiden ennustamiseen.

Tuki

Nenosen mukaan Datapartnerin tarjoama tuki on ollut hyödyllistä. “Datapartner on
pystynyt vastaamaan kiireellisimpiin tarpeisiimme”, selittää Nenonen. Yhtiö on
muokkaamassa Invest for Excel® -ohjelmistoa sopimaan tarkoituksiinsa. Tällä
hetkellä Datapartner työskentelee yhteistyössä Kemiran kanssa maksimoidakseen
Invest for Excel® -ohjelmiston koko potentiaalin.

Lisätietoja Kemirasta: www.kemira.com/fi