Asiakastarina - Outokumpu

“Outokumpu yhtenäisti investointilaskennan Invest for Excelillä”

Johdanto

Outokumpu on maailmanluokan ruostumattomien terästuotteiden valmistaja ja toimittaja. Yhtiöllä on paljon asiakkaita eri teollisuudenaloilta maailmanlaajuisesti. Outokummun asiakaslähtöinen lähestymistapa auttaa sen asiakkaita ottamaan projekti-ideat käytäntöön. Yhtiö työllistää n. 16 000 henkilöä yli 40 eri maassa, ja sen pääkonttori sijaitsee Espoossa. Outokumpu perustettiin vuonna 1914 ja se on kuudenneksi suurin teräksen tuottaja maailmassa.

Laskelmien yhdenmukaistaminen

Ennen Invest for Excel® -ohjelmiston käytön aloitusta Outokumpu laski investointiehdotuksia Microsoft Excel® -ohjelmalla. Laskelmat kuitenkin erosivat liikaa toisistaan, ja yhtiö etsi tapaa yhdenmukaistaa laskelmansa. “Hyödyntämällä yhtä, yhteistä ohjelmistoa laskelmat ovat enemmän linjassa ja verrattavissa toisiinsa”, sanoo tuotetukipäällikkö Eero Nevalainen. Invest for Excel® tarjoaa Outokummun taloushallinnolle mahdollisuuden tehdä vertailuja sopivammalla tavalla, kun laskelmat ovat samassa rakenteessa ja formaatissa.

Invest for Excel® esiteltiin yritykselle vuonna 2003, ja se on ollut sopiva yhtiön yhteisen ohjelmiston hyödyntämistarpeeseen. Nykyisin Invest for Excel® -ohjelmistoa käytetään kaikkiin Outokummun investointilaskelmiin. Investointilaskelmien yhtenäisyyttä pidettiin niin tärkeänä, että Outokumpu päätti tehdä Invest for Excel® -ohjelmiston käytöstä pakollista.

Yrityskäyttö

Tällä hetkellä Outokummulla on Invest for Excel® -ohjelmiston yrityslisenssi. Yhtiö tekee paljon investointeja vuosittain, ja ohjelmisto tarjoaa Outokummulle helpon tavan saada oikeita arvoja sisäisestä tuottoprosentista, nykyarvosta ja takaisinmaksuajasta.

Kansainväliselle yhtiölle Invest for Excel® tarjosi hyvän, yhteisen alustan. Ohjelmistosta tuli olennainen osa yhtiön investointisuunnittelun prosessia, ja sitä käytetään yhtiön monissa toimipaikoissa, esimerkiksi Suomessa, Ruotsissa, Iso-Britanniassa ja Yhdysvalloissa.

Kansainvälisten investointien laskelmat

Tällä hetkellä Outokumpu tekee 440 miljoonan euron arvoisen investoinnin laskelmia Torniossa, sillä yhtiö pyrkii tuplaamaan ferrokromin tuotannon. Yhtiölle, joka investoi paljon rahaa ja tekee paljon investointilaskelmia, jokainen yksityiskohta täytyy tarkastaa, eikä mitään voi jättää huomioimatta. Invest for Excel® -ohjelmiston kiinteä asettelu auttaa Outokumpua saamaan oikeat vastaukset joka kerta. “Se antaa turvallisuutta siihen, että kaikki tarpeellinen voidaan laskea ja tarkastaa oikealla tavalla”, sanoo Eero Nevalainen. “Syöttötapa on kiinteä ja pysyvä, ja jokainen kohta on jo siinä, joten et unohda mitään”, jatkaa Nevalainen.

Invest for Excel® -ohjelmistoa käytetään myös Ruotsissa, Degerforsissa, 104 miljoonan arvoiseen investointiin. Outokumpu investoi erityiseen quarto -levytuotantoon Degerforsissa. Soveltuvuustutkimuksia on tehty myös Outokummun muissa tuotantopaikoissa. Esimerkiksi Kiinassa yhtiöllä on itsenäinen palvelukeskus, joka jatkokäsittelee yhtiön päätuotantotehtailla tuotettavaa materiaalia. Ohjelmistoa käytetään kustannusten ja hyötyjen arviointiin.

Yhtiö laskee ohjelmistolla erityyppisiä investointeja, kuten uus- ja ohjelmistoinvestointeja. Invest for Excel® on integroitu osa Outokummussa tehtyjä muutoksia. Kun yhtiö päätti vaihtaa ohjelmistoaan Lotus Notesista Microsoft Outlookiin, Invest for Excel® -ohjelmistoa käytettiin arviointiin.

Jopa pienemmät projektit lasketaan Invest for Excel® -ohjelmistolla. Outokumpu on muuttamassa yhtiön laskutusta sähköiseen muotoon, joten kustannukset ja hyödyt laskettiin Invest for Excel® -ohjelmistolla. Projekti on pienen mittakaavan projekti Outokummulle, mutta tulos oli joka tapauksessa positiivinen ja projekti alkoi. Projekti heijastaa Outokummun arvoja, koska yhtiö on vahvasti omistautunut ympäristövastuuseen.

Käyttöönotto

Datapartner järjesti koulutusta Outokummun työntekijöille, kun Invest for Excel® otettiin käyttöön. Invest for Excel® -ohjelmiston käyttöönotto oli onnistunut ja yhtiö oli tyytyväinen koulutukseen. Itse asiassa ohjelmisto otettiin käyttöön helposti. Työntekijät oppivat käytön helposti, ja kollegat ovat myös auttaneet toisiaan käytön kanssa. “Invest for Excel® on käyttäjäystävällinen, simppeli ja luotettava”, selittää projektitukipäällikkö Raimo Venäläinen ohjelmiston luonnetta. Venäläisen mukaan Datapartner on ollut hyvin joustava koulutuksen järjestämisessä. Hän oli positiivisesti yllättynyt, että Outokummun koulutus oli mahdollista järjestää Torniossa.

Käytännöllisyys ja hyödyt

Outokumpu on ollut tyytyväinen Invest for Excel® -ohjelmistoon ja sen tuomaan käytännöllisyyteen. Ohjelmisto on Excel® -pohjainen, siksi sen omaksuminen on helppoa kelle tahansa, joka tuntee Excel® -ohjelman. Se myös automaattisesti opastaa laskelmien läpi. “Ohjekirja on melko selkeä”, Raimo Venäläinen selittää. “Mielestäni ohjelma on välttämätön suunniteltaessa investointeja, koska se yhdistää laskelmat ja auttaa arvioimaan investointeja”, Venäläinen kuvaa Invest for Excel® -ohjelmiston tärkeyttä Outokummulle. Invest for Excel® antaa Outokummulle vakaan perustan investointipäätösten tekoon, ja yhtiö jatkaa ohjelmiston käyttöä tulevissa investoinneissa. Outokumpu myös laajentaa Invest for Excel® -ohjelmiston käyttöä, jos se päättää tavoitella uusia investointialueita.