Read full story (PDF)
"Neste Oil pitää Invest for
Excel® -ohjelmistoa kassavirta-ohjelmana, jolla on särmää"
Johdanto
Neste Oil on öljynjalostus- ja markkinointiyhtiö, jonka painopisteenä on tuottaa ensiluokkaisia, vähäpäästöisiä polttoaineita. Yhtiö perustettiin vuonna 1948,
ja nykyisin se työllistää n. 5 000 henkilöä ja on maailman johtava uusiutuvan dieselin toimittaja. Neste Oil tuottaa paljon erilaisia öljytuotteita. Neste Oil on maailman kestävän kehityksen yritysten Global 100 -listalla.
Kun tarve syntyy
Neste Oil alkoi käyttää Invest for Excel® -ohjelmistoa jo 90-luvun alussa Porvoon jalostamollaan. Siihen aikaan Invest for Excel® -ohjelmiston käyttäjiä Neste Oilin lisäksi oli vain muutamia. Ohjelmisto oli jatkuvan kehityksen alla tuohon aikaan, Tallbergin mielestä se on edistynyt alusta lähtien.
Ennen Invest for Excel® -ohjelmiston käyttöönottoa Microsoft Excel oli ollut ensisijainen työväline talouslaskelmien tekoon. He halusivat kuitenkin tehokkaamman tavan hallita laskelmiaan. Invest for Excel® tarjosi valmiin mallipohjan ja luotettavan sovelluksen laskelmien tekoon yhtenäisellä tavalla. Ennen Invest for Excel® -ohjelmiston esittelyä eri osastot olivat käyttäneet eri järjestelmiä. Nyt ne kaikki käyttävät samaa ohjelmistoa, joten laskelmien vertailu ja lähettäminen yhtiön sisällä on helpompaa.
Invest for Excel® avasi ovia uusiin kannattavuuslaskelmiin, tuotetta käytetään esimerkiksi tietyissä projekteissa tai verratessa mahdollisia eri ratkaisuja.
Verkot ja toiminnallisuus
Ohjelmistoa käytetään yrityksen toimipaikoissa Suomessa, Singaporessa, Alankomaissa ja Venäjällä. Yksi Invest for Excel® -ohjelmiston ominaisuuksista on kielen vaihto, joka säästää paljon aikaa ja vaivaa.
“Voimme tehdä laskelmia suomeksi, ja kun esitämme ne päälliköille, niiden muuttaminen englanniksi on hyvin helppoa” selittää Kjell Tallberg, Neste Oilin talouspäällikkö.
Ominaisuus oli ollut hyödyllinen myös vähittäiskaupan alalla, koska Neste Oililla on huoltoasemia Venäjällä. Englanti, suomi ja ruotsi ovat yhtiön eniten käytettyjä kieliä.
Ohjelmistoa käytetään eniten Neste Oilin jalostamoissa ja muilla tuotantopaikoilla. Yksiköt, jotka hyötyvät eniten tästä työkalusta, ovat tuotanto-, kehitys- ja talousosastot. Yksiköt, joiden painopiste on öljynjalostuksessa sekä uusiutuvissa
polttoaineissa, käyttävät ohjelmistoa laajasti, koska ne ovat tuotantoyksikköjä, öljyn vähittäiskauppa käyttää sitä myös paljon.
Invest for Excel® -ohjelmistoa käytetään myös Neste Oilin tytäryhtiöissä, esimerkiksi
Singaporessa ja Belgiassa, jossa on pidetty koulutuksia ohjelmiston käyttöön.
Invest for Excel –ohjelmistossa on särmää
Neste Oil pitää Invest for Excel® -ohjelmistoa kassavirtaohjelmana, jolla on särmää. “Laskelmat tehdään nyt yhtenäisellä tavalla”, Tallberg sanoo.
Ohjelmiston käyttöönotto on tehnyt laskelmista ja niiden tuloksista puhumisen helpommaksi, koska Invest for Excel® -ohjelmiston käyttäjät käyttävät samoja termejä.
Yksi Invest for Excel® -ohjelmiston parhaista toiminnoista on nimeltään jakelu. “Voit ottaa kopion yhdestä jaksosta ja siirtää sen toiseen ja tehdä vain muutokset”, kuvaa Tallberg. Jakelu on hyvin kätevä tietojen syötön suhteen. Se on osoittautunut todella hyödylliseksi erityisesti, kun yhtiöllä on turnaround-ajanjaksoja joka viides tai kuudes vuosi jalostamoissa: kaikki, mitä tarvitsee tehdä, on jakaa tiedot koko jaksolle, vaihtaa jaksoa turnaround-hetkellä ja aloittaa sitten uudestaan.
Tekninen tuki
Datapartner tarjoaa asiakkailleen myös teknistä tukea, jota Neste Oil on pitänyt hyvin hyödyllisenä, koska laskentakaavoihin liittyvä tuki ja sovelluksen päivitykset ovat helposti saatavilla.
Hyödyt ja tyytyväisyys
Yhtiöllä on vahva suhde ohjelmistoon. Neste Oilin talouspäällikön mukaan kaikki jalostusyhtiössä ovat olleet hyvin tyytyväisiä investointien suunnittelutyökaluun. Aikaa säästyy paljon, koska samaa ohjelmaa käytetään koko organisaatiossa, ja laskelmat voidaan kierrättää yhtiön sisällä. Controllereiden työ on helpottunut myös, koska ohjelmiston logiikalla on helppo ymmärtää ja tarkistaa laskemat.
Muille yrityksille, jotka ovat kiinnostuneet Invest for Excel® -ohjelmistosta, Tallberg suosittelisi ohjelmistoa seuraavasti:
“Ohjelmaa on helppo käyttää, se on luotettava ja tehokas. – Se on hyvä kumppani, johon voit luottaa.”
Neste Oil sanoo, että Invest for Excel® -ohjelmiston käyttämään oppiminen on nopeaa kun se on Excel® -pohjainen. Jopa ihmiset ilman koulutusta ohjelman käyttöön ovat osanneet käyttää Invest for Excel® -ohjelmistoa. Se on monipuolinen, koska se antaa syöttää tietoja, jotka vaikuttavat laskelmiin koko sovelluksessa.
Herkkyysanalyysi on oikein hyvin tehty. Invest for Excel® -ohjelmistolla luotuja lukuja käytetään myös sijoittajakokouksissa.
-Tallberg, Neste Oilin talouspäällikkö, mitä muut yritykset mielestäsi hyötyisivät Invest for Excel®-ohjelmistosta? “Mielestäni se on hyödyllinen jokaiselle yhtiölle, myös kunnallisille yksiköille, jotka joutuvat tekemään laskelmia.”
Neste Oil suunnittelee käyttävänsä Invest for Excel®-ohjelmistoa jopa enemmän
arvonalentumistestauksessa, koska se on äärimmäisen sopiva siihen tarkoitukseen.
Copyright 2012 Datapartner Oy. Viimeksi päivitetty 2013. Kaikki oikeudet pidätetään.
Avaintiedot