Customer Story - Broekman Logistics

Broekman Logistics jest przedsiębiorstwem specjalizującym się w transporcie morskim, drogowym, kolejowym, lotniczym i multimodalnym. Firma została założona w 1960 roku i ma trzy główne oddziały: wysyłka i spedycja, magazynowanie i dystrybucja oraz terminale drobnicowe.

Mieliśmy okazję porozmawiać z Chrisem Van Der Tuinem, kierownikiem sprawującym kontrolę nad grupą Broekman Logistics. Chris Mr. Van Der Tuin podzielił się z nami swoim doświadczeniem związanym z Invest for Excel®.

Kiedy przychodzi potrzeba na zmiany

“Nasza firma wykorzystuje różne typy oprogramowania i narzędzi, które pomagają zwiększyć wydajność pracy.

Mamy opracowany system finansowy, operacyjny, nowoczesny sposób zarządzania relacjami z klientami etc. Jednak, jeżeli chodzi o wycenę inwestycji i decyzje dotyczące zakupów – nie mieliśmy solidnych rozwiązań. W zasadzie używaliśmy tylko arkuszy obliczeniowych Excel”
– powiedział Chris śmiejąc się na myśl o tamtych czasach:

“Są dwa główne powody, dla których zdecydowaliśmy się na Invest for Excel®. Przede wszystkim bardzo ważne jest, żeby zrozumieć, że każdy projekt jest inny. Nie ma dwóch dokładnie takich samych scenariuszy i identycznych sytuacji. Za każdym razem należy tworzyć nowe lub przebudowywać stare modele.

Niezwykle istotne jest sprawdzenie, czy te kalkulacje nie zawierają błędów. Zrobienie tego w programie Excel, w zasadzie za każdym razem od nowa, zajmowało bardzo dużo czasu, gdyż związane to było ze zmianą lub modyfikacją szablonów, formuł itd.

Po drugie, obieg dokumentów między poszczególnymi oddziałami przedsiębiorstwa nie był zbyt sprawny. Kontrolerzy oddziałów musieli przygotowywać np. propozycje CAPEX, oparte na ich własnych, niezestandaryzowanych modelach opracowanych w Excelu. Czasami musieli używać różnych stop procentowych, niektóre obliczenia były drobiazgowe, inne orientacyjne. Proces zatwierdzenia zabierał wiele czasu i wysiłku, ponieważ otrzymywane obliczenia nie były ze sobą porównywalne.”

“Invest for Excel® wyeliminował te problemy”

“Używamy Invest for Excel® od dłuższego czasu. W 2012 roku Jens Westerbladh, dyrektor generalny DataPartner przyjechał do Holandii, żeby zaprezentować dla nas Invest for Excel®. Mogliśmy wybrać inne oprogramowanie, ale żadne nie było tak wszechstronne jak Invest for Excel®. W związku z tym zdecydowaliśmy wybrać właśnie to oprogramowanie.”
– tłumaczy Chris.

Czy potrafisz korzystać z Excela?
Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, to znaczy, że wiesz, jak używać Invest for Excel®!

“Nauka obsługi programu była bardzo łatwa. Wszystko czego potrzebujesz, to dostarczenie podstawowych danych i utworzenie modelu Twoich dochodów i kosztów, a program zajmie się resztą – nie musisz tworzyć szablonów lub formuł.”

“Można tworzyć modele dla niemal każdego typu biznesu.”

“Przeprowadziliśmy jedno intensywne wewnątrzzakładowe szkolenie dla naszych kontrolerów oddziałowych i było to wystarczające do rozpoczęcia pracy z programem w Broekman Logistics”

Korzystanie z Invest for Excel® w Broekman Logistics

“Broekman Logistics jest podzielone na 3 główne oddziały:

terminale drobnicowe
magazynowanie i dystrybucja
wysyłka i spedycja.”

“Dwa pierwsze są w dużym stopniu oparte na zarządzaniu nakładami kapitałowymi. Kontrolerzy biznesowi tych oddziałów używają Invest for Excel® w celu przygotowywania propozycji inwestycyjnych. Jeśli chodzi o wysyłkę i spedycję – nie jest on oparty na aktywach, więc używamy Invest for Excel® tylko wtedy, kiedy szacujemy potencjalne zakupy.”
– rozwija Chris i kontynuuje:

“Zazwyczaj używam Invest for Excel® od trzech do pięciu razy w roku. W naszym przedsiębiorstwie Invest for Excel® wspomaga proces decyzyjny. Nie opieramy naszych decyzji związanych z inwestycjami i możliwościami zakupów tylko na Invest for Excel®, ponieważ musimy wziąć pod uwagę również inne aspekty. Jednak dzięki temu oprogramowaniu możemy szybko otrzymać dość dobry obraz kalkulacji zdyskontowanych przepływów środków pieniężnych, obliczeń EBITDA i innych istotnych elementów.”

“Moim zdaniem jedną z najbardziej wartościowych funkcji jest możliwość szybkiego tworzenia i porównywania różnych scenariuszy.”

“Kolejną użyteczną funkcją jest analiza wrażliwości: można natychmiast zobaczyć, jak zmiany w WACC, czynniki biznesowe, dochód, wycena lub koszty wpływają na rentowność danego projektu.

Należy po prostu wprowadzić zebrane dane, a resztą zajmie się Invest for Excel®. Nie musisz się przejmować formułami i możesz być pewny poprawności i dokładności Twoich obliczeń.” – podsumował Chris.