История Bostaden, г. Умео

Bostaden это шведская строительная и управляющая компания, специализирующаяся на строительстве жилых помещений и коммерческой недвижимости. Свою деятельность компания начала в 1953 в виде фонда. В 1995 фонд был преобразован в муниципальную некоммерческую жилищно-строительную компанию, основной целью которой, являлось содействие в развитие города Умео и строительства в частности. Компания предлагает широкий выбор квартир любого размера для молодежи, студентов, семеных пар и пенсионеров. Одной из главных целей компании является вклад в развитие общества, включая социальную, экономическую и экологическую сферы. Bostaden регулярно упоминается в различных исследовательских работах, сконцентрированных на повышение качества предоставляемых услуг, где удостаивается наилучших оценок.

Внедрение

«Впервые мы начали использовать Invest for Excel® около 10 лет назад. На тот момент у нас не было подходящей программы для расчета капиталовложений» – констатировал финансовый директор Bostaden – Carin Andersson. 

«Преимущества программы, безусловно, неоспоримы и заметны с первых минут использования. Программа многофункциональна, а процесс работы стандартизирован и логичен. Это гибкий, понятный инструмент, который в то же время прост в использовании» – продолжает Carin.  «Invest for Excel® построен на  Excel таблицах – это существенно упрощает процесс ознакомления с программой и ее использование».

«Введение в работу и обучение использования программы для новых сотрудников происходит непосредственно при участии  экспертов DataPartner, организовывающих обучающие семинары и тренинги. Предоставляемые материалы, как правило, детальны и легки в понимании. Более того необходимо отметить безупречно созданное руководство по использованию, которое в свою очередь весьма содержательно и практично» – говорит Carin.

Области применения Invest for Excel®

Компании, оперирующие в строительном секторе, найдут множество областей для применения данной программы. Так, например, мы используем Invest for Excel для оценки приобретения недвижимости, планирования нового строительства, ремонта, различных проектных модификаций, дополнительных построений, а так же для проведения теста на обесценивание. Основные средства  с легкостью можно разделить более чем на 30 различных объектов, для которых возможно присвоить подходящий способ амортизации и произвести более детальное планирование. 

Далее Carin рассказывает, каким образом Invest for Excel способствует Bostaden в стратегическом и оперативном управлении: «Мы прибегаем к помощи Invest for Excel® при создании стратегических планов и общих целей, непосредственно связанных с инвестициями в долгосрочных перспективах. Полученные материалы представляются совету директоров для окончательно согласования

Так же мы прибегаем к использованию функции консолидации крупных инвестиционных проектов, при помощи которой мы получаем ответы на такие вопросы как общая прибыльность или ликвидность анализируемых проектов, тенденции развития и т.д. В анализе отдельных проектов программа незаменима при осуществлении маржинальных расчетов, в частности при ответе на вопрос о допустимом уровне арендной платы. Так как каждой территорий соответствует определенный уровень арендной платы, необходимо особое внимание уделять анализу расходов, в этом случае программа является важным инструментом при принятии решения о согласовании того или иного проекта на дальнейшую его  реализацию» – продолжает Carin. «Invest for Excel® поддерживает модуль бизнес-планирования, что позволяет нам легко создавать будущие модели и сценарии развития».

Интегрированная работа внутри компании

Осуществляемые расчеты могут быть сохранены в частных папках либо в папках с общим доступом. «Мы решили сохранять все расчеты в общих папках, так как это дает нам ряд преимуществ:

• Легкий доступ к информации для ключевого персонала
• Эффективность обсуждений проектов
• Оптимизация процесса принятия решений о согласовании или отклонении тех или иных проектов»

Фото: Bostaden, Umeå

Заключение

«Invest for Excel® дает нам возможность не только оптимизировать процесс анализа инвестиций, но и гарантирует точность вычислений.

Это, в свою очередь, помогает быть уверенными в выбор наиболее прибыльных и эффективных проектов» – подводит итог Carin.

Фото: Carin Andersson, CFO

Copyright © 2015 Datapartner Oy. Все права защищены.