Przeczytaj całą historię sukcesu (PDF)
„Spółka Outokumpu ujednoliciła kalkulacje inwestycyjne za pomocą Invest for Excel®“
O spółce
Outokumpu jest producentem i dostawcą światowej klasy produktów ze stali nierdzewnej. Spółka posiada szeroką gamę klientów działających w różnych gałęziach przemysłowych i na całym świecie. Zorientowane na klienta podejście Outokumpu wspiera jej klientów we wprowadzaniu w życie ich koncepcji projektowych. Spółka zatrudnia ok. 16 000 pracowników w ponad 30 różnych krajach, a jej główna siedziba znajduje się w Espoo, w Finlandii. Outokumpu powstała w 1914 r. i należy do sześciu największych producentów stali na świecie.
Harmonizacja kalkulacji
Przed rozpoczęciem stosowania Invest for Excel®, Outokumpu kalkulowała propozycje inwestycyjne za pomocą Microsoft Excel®. Kalkulacje jednak zbyt wyraźnie odbiegały od siebie, w związku z czym spółka poszukiwała sposobu harmonizacji swoich obliczeń. „Dzięki stosowaniu jednego wspólnego oprogramowania kalkulacje stały się spójniejsze i porównywalne“, stwierdza Eero Nevalainen, pracownik spółki na stanowisku Product Support Manager. Invest for Excel® umożliwia kontrolerom finansowym Outokumpu wygodniejsze porównania, gdyż kalkulacje mają tę samą strukturę i ten sam format.
Spółka wprowadziła Invest for Excel® w 2003 r., po czym oprogramowanie - spełniając zapotrzebowanie spółki na wspólne rozwiązanie - sprawdziło się. Dzisiaj Outokumpu używa Invest for Excel® dla wszystkich swoich kalkulacji. Ujednolicenie kalkulacji inwestycyjnych uznano za tak istotne, że Outokumpu postanowiła uczynić użytkowanie Invest for Excel® obowiązkowym.
Użytkowanie w spółce
Obecnie Outokumpu posiada licencję korporacyjną Invest for Excel®. Co roku, spółka przeprowadza liczne inwestycje, a oprogramowanie służy jej, by uzyskaćw łatwy sposób prawidłowe wyniki stanowiące wewnętrzną stopę zwrotu, wartość bieżącą netto czy okres zwrotu.
Invest for Excel® okazało się dobrą, wspólną platformą dla międzynarodowej spółki. Oprogramowanie stało się istotną częścią procesu planowania inwestycji spółki i jest używane w wielu siedzibach spółki, m.in. w Finlandii, Szwecji, Wielkiej Brytanii i Stanach Zjednoczonych.
Kalkulacje dla międzynarodowych inwestycji
Obecnie Outokumpu prowadzi kalkulacje odnośnie inwestycji w fińskim Tornio rzędu 440 mln euro. Spółka dąży do podwojenia produkcji Ferrochromu. W spółce, która inwestuje duże sumy i przeprowadza dużą liczbę kalkulacji inwestycyjnych, każdy szczegół musi podlegać kontroli i nic nie może umknąć uwadze. Stałe opracowanie graficzne Invest for Excel® pomaga spółce Outokumpu w otrzymywaniu poprawnych odpowiedzi. „To daje nam pewność, że wszystko, co istotne, będzie kalkulowane i kontrolowane w prawidłowy sposób“, mówi Eero Nevalainen. „Opracowanie graficzne przy wprowadzaniu danych jest stałe i nie zmienia się, a do tego zawiera już wszystkie elementy. Nie sposób czegokolwiek zapomnieć“, kontynuuje.
Invest for Excel® ma również zastosowanie w Degerfors, w Szwecji, przy inwestycji wartej 104 mln euro. W Degerfors, Outokumpu inwestuje w produkcję blach grubych Quarto. Studia wykonalności są przeprowadzane także w innych oddziałach produkcyjnych Outokumpu. W Chinach spółka posiada niezależny oddział serwisowy, w którym przetwarza się materiały produkowane w głównych oddziałach produkcyjnych spółki. W tym przypadku, oprogramowanie służy do oceny nakładów i korzyści.
Za pomocą oprogramowania spółka wykonuje różnego rodzaju kalkulacje, m.in. dla inwestycji typu greenfield i w oprogramowanie. Invest for Excel® ma swój stały udział w zmianach, jakie zachodzą w Outokumpu. Używano go także w celu oceny, kiedy spółka postanowiła zamienić swoje oprogramowanie Lotus Notes na Microsoft Outlook.
Nawet mniejsze projekty są kalkulowane za pomocą Invest for Excel®. Outokumpu obecnie zmienia swój sposób fakturowania na elektroniczny, a koszty i korzyści tego przedsięwzięcia były ustalane także przy użyciu Invest for Excel®. Dla Outokumpu to projekt na małą skalę, jednakże wynik był pozytywny, a projekt został wdrożony. Notabene, jest to projekt, który dobrze odzwierciedla wartości Outokumpu, która to spółka wysoko ceni ochronę środowiska.
Implementacja
Przy rozpoczęciu użytkowania Invest for Excel®, personel Outokumpu wziął udział w szkoleniu Datapartner. Implementacja Invest for Excel® udała się, a spółka była zadowolona ze szkolenia. Adaptacja oprogramowania w spółce okazała się łatwa. Pracownicy nie mieli trudności przy nauce, a nawet pomagali sobie nawzajem. „Invest for Excel® jest przyjazne dla użytkownika, proste i niezawodne“, tak charakteryzuje oprogramowanie Raimo Venäläinen, pracownik spółki na stanowisku Project Support Manager. Dodaje on, że spółka Datapartner była bardzo elastyczna przy organizacji sesji szkoleniowych. Był pozytywnie zaskoczony, kiedy okazało się, że szkolenie można poprowadzić w siedzibie Outokumpu w Tornio w Północnej Finlandii.
Praktyczność i korzyści
Outokumpu docenia Invest for Excel® oraz jego praktyczne zalety. Oprogramowanie jest oparte na Excel®, a więc jest łatwe do opanowania dla każdego, kto ma rozeznanie w tym programie. Ponadto, oprogramowanie automatycznie prowadzi użytkownika po kalkulacjach. „Podręcznik jest zrozumiały“, wyjaśnia Raimo Venäläinen. „Sądzę, że ten program to podstawa, jeśli planuje się inwestycje, ponieważ ujednolica kalkulacje i pomaga w ocenie inwestycji“, tak Raimo Venäläinen opisuje znaczenie Invest for Excel® dla Outokumpu. Invest for Excel® stwarza Outokumpu stabilną bazę do podejmowania decyzji inwestycyjnych, a spółka będzie nadal korzystała z oprogramowania podczas przyszłych inwestycji. Ponadto, Outokumpu planuje rozszerzyć jego zastosowanie w wypadku otwarcia nowych obszarów inwestycyjnych.
Copyright 2011 Datapartner Oy, ostatnia aktualizacja: 2013 r. Wszelkie prawa zastrzeżone.
