“Neste Oil sieht Invest for Excel® als das überlegene Cashflow-Programm”
Einleitung
Neste Oil ist eine Ölraffinerie und ein Marketingunternehmen, wobei der Schwerpunkt auf der Produktion von abgasarmen Verkehrskraftstoffen liegt. Das Unternehmen wurde 1948 gegründet. Heute beschäftigt Neste Oil ca. 5000 Mitarbeiter und ist weltweit der führende Lieferant von erneuerbaren Dieselkraftstoffen. Das Unternehmen stellt eine groβe Bandbreite von Rohölprodukten her. Neste Oil hat einen Platz in der “The Global 100 list”, in der die am nachhaltigsten arbeitenden Unternehmen der Welt aufgeführt werden.
Wenn eine Notwendigkeit entsteht
Schon in den frühen 90er Jahren hat Neste Oil begonnen Invest for Excel ® in der Raffinerie in Porvoo einzusetzen. Zu diesem Zeitpunkt nutzten nur ein paar Firmen auβer Neste Oil die Software. Obwohl sich Invest for Excel® zu diesem Zeitpunkt noch in ständiger Entwicklung befand, empfand Kjell Tallberg, der Financial Manager von Neste Oil, die Software von Beginn an als weit fortgeschritten.
Bevor Invest for Excel® implementiert wurde, war Microsoft Excel im Unternemen das meistgenutzte Instrument für die Finanzrechnung. Dennoch bestand die Notwendigkeit einen effizienteren Weg zu finden, um die Berechnungen managen zu können. Invest for Excel® bot eine fertige Vorlage und eine verlässliche Anwendung um auf eine homogene Art und Weise Kalkulationen zu machen.
Vor der Einführug von Invest for Excel® hatten verschiedene Abteilungen unterschiedliche Systeme benutzt. Nachdem nunmehr alle Abteilungen die gleiche Software nutzen, ist es einfacher Berechnungen miteinander zu vergleichen und sie an andere Abteilungen im Unternehmen zu schicken.
Invest for Excel® hat Türen zu neuen Rentabilitätsinvestitionen geöffnet. Beispielsweise wird die Software für bestimmte Projekte eingesetzt oder um verschiedene mögliche Lösungen miteinander zu vergleichen.
Netzwerke und Funkitonalität
Die Software wird in Neste Oils Büros in Finnland, Singapur, den Niederlanden und Russland genutzt. Eine der Besonderheiten von Invest for Excel® ist, dass die Sprache geändert werden kann. Dadurch kann viel an Zeit und Mühe gespart werden.
“Wir können die Kalkulationen in Finnisch manchen und es ist sehr einfach, sie ins Englische zu ändern, wenn wir sie unseren Managern präsentieren”, erklärt Kjell Tallberg.
Diese Eigenschaft der Software hat sich auch im Einzelhandel als nützlich erwiesen, denn Neste Oil hat Tankstellen in Russland. Englisch, Finnisch und Schwedisch sind die meist gebrauchten Sprachen im Unternehmen.
Die Software wird hauptächlich in Neste Oils Raffinerien und anderen Produktionsstätten eingesetzt. Stellen, die besonders von diesem Instrument profitieren, sind Produktion, Entwicklung und die Finanzabteilungen. Abteilungen, deren Schwerpunkte auf der Ölraffinerie und erneuerbaren Kraftstoffen liegen, nutzen die Software besonders intensiv, da sie die Produktionseinheiten sind, dennoch wird die Software auch sehr oft im Ölhandel verwendet.
Invest for Excel® wird auch in Neste Oils Tochtergesellschaften, z.B. in Singapur und Belgien, benutzt, wo auch Schulungen zum Umgang mit der Software durchgeführt wurden.
Überlegen mit Invest for Excel®
Neste Oil sieht Invest for Excel® als das überlegene Cashflow-Programm. “Berechnungen werden nun auf eine homogene Art und Weise gemacht”, erklärt Kjell Tallberg.
Durch die Implementierung der Software ist es viel einfacher geworden über die Kalkulationen zu sprechen und die Ergebnisse zu vergleichen, da jeder der mit Invest for Excel® arbeitet die gleiche Terminologie benutzt.
Eine der besten Funktionen von Invest for Excel® ist die Verteilung. “Sie können eine Kopie von einer Periode machen, diese in eine andere einfügen und einfach Änderungen machen”, beschreibt Kjell Tallberg die Funktion. Die Verteilung ist bei der Eingabe von Daten sehr praktisch. Sie hat sich, besonders wenn das Unternehmen alle fünf oder sechs Jahre Turnarounds in den Raffinerien hat, in hohem Maβe als wertvoll erwiesen: Alles was zu tun ist, ist die Daten auf eine ganze Periode zu verteilen, dann die Daten in die Zeit des Turnarounds zu ändern und neu zu starten.
Technischer Support
DataPartner bietet seinen Kunden auch technischen Support. Diesen Service hat Neste Oil als sehr vorteilhaft empfunden, da leicht Support für Berechnungsformeln und neue Updates der Anwendung erreicht werden kann.
Vorteile und Zufriedenheit
Das Unternehmen hat eine starke Beziehung zur Software. Laut dem Financial Manager von Neste Oil ist jeder beim Raffinerieunternehmen mit dem Investitionsplanungsinstrument sehr zufrieden. Dadurch dass in der ganzen Organisation das gleiche Programm eingesetzt wird und es innerhalb dieser zirkuliert werden kann, wird viel Zeit eingespart. Auch die Arbeit der Controller wird erleichtert, da es durch die Logik der Software einfach ist, die eingegebenen Daten zu finden und zu verfolgen.
Anderen Unternehmen, die an Invest for Excel® interessiert sind, würde Kjell Tallberg die Software wie folgt empfehlen:
“Das Programm ist einfach zu verwenden, es ist verlässlich und hat einen guten Output. – Es ist ein guter Gefährte, dem man trauen kann.”
Neste Oil impliziert, dass es so einfach ist den Umgang mit Invest for Excel® erlernen, da das Programm auf Microsoft Excel basisert. Auch ungeschulte Mitarbeiter sind in der Lage gewesen Invest for Excel® zu nutzen. Das Program ist vielseitig verwendbar, da es möglich macht Daten einzugeben, die sich auf Berechnungen innerhalb der gesamten Anwendung auswirken. Die Sensitivitätsanalyse wird sehr gut ausgeführt. Die mit Invest for Excel® erzielten Zahlen werden auch in Treffen mit Investoren genutzt.
- Herr Tallberg, Financial Manager von Neste Oil, welche anderen Unternehmen würden Ihrer Meinung nach von Invest for Excel® profitieren? “Ich empfinde die Software als wertvoll für jedes Unternehmen und auch für kommunale Einheiten, die darauf angewiesen sind Kalkulationen zu machen.“
Neste Oil hofft Invest for Excel® verstärkt bei Impairmenttests einzusetzen, da das Programm für diesen Zweck besonders geeignet ist.
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