"Desde 1997, todas las empresas del grupo Myllykoski y de Rhein Papier han incorporado gradualmente Invest for Excel®."
Invest for Excel®, una solución para expertos en finanzas y para todo el mundo
Myllykoski ya empezó a utilizar el software Invest for Excel® antes de la implantación del sistema de certificación de calidad. Invest for Excel® resulta una gran ayuda para los empleados de diferentes ámbitos de la organización, como el personal de producción, los responsables de finanzas o los máximos responsables de las decisiones.
"Cuando la empresa trasladó el procesamiento de datos al entorno Windows y empezamos a utilizar las hojas de cálculo Excel, queríamos disponer de una herramienta intuitiva para calcular las inversiones. Como el personal de los departamentos de producción tenía diferentes niveles de conocimientos, el cálculo de las inversiones se consideró una tarea reservada a los expertos financieros", cuenta Sakari Vainio, director financiero de Myllykoski Paper Oy.
"Por tanto, necesitábamos una aplicación de software adecuada, con una lógica que todo el mundo pudiera comprender. Si los cálculos quedaban reservados al personal responsable de la gestión financiera, corríamos el riesgo de desaprovechar el talento de los demás empleados", prosigue Vainio.
Una respuesta a las principales necesidades
Myllykoski quería asegurarse de que el proveedor del software prestara los servicios de asistencia y continuara evolucionando el producto. Otros objetivos importantes eran:
- Reforzar la cooperación internamente
- Comprender los principios de los cálculos de inversiones
- Garantizar la fiabilidad funcional de la aplicación elegida
En busca de una herramienta fiable y estandarizada
Myllykoski necesitaba una herramienta que permitiera realizar cálculos en proyectos grandes y también en pequeños. El cálculo de sensibilidad, realizado a partir de variables que cambian en función de las circunstancias, es uno de los grandes atractivos del software.
Invest for Excel® pudo aplicarse al procedimiento de cálculo de las inversiones sin mayores esfuerzos. Además, también fue posible asociar los cálculos y gráficos de Excel existentes como referencias. Otra gran ventaja fue la facilidad a la hora de preparar e imprimir las propuestas de inversión. Además, el sistema ofrecía la posibilidad de añadir comentarios y notas personales.
"Los principales usuarios de la unidad de desarrollo participaron en el despliegue del software desde el principio. Cuando vimos finalmente que la aplicación se adaptaba a nuestras necesidades, decidimos por unanimidad comprar Invest for Excel®. Para nosotros, era muy importante poder estandarizar los cálculos y acceder a los mismos a través de la red local sin realizar un gran desembolso", recuerda Sakari Vainio.
Invest for Excel®, una herramienta de cálculo fundamental ahora y en el futuro
Invest for Excel® es extremadamente fácil de usar. Cuando se instaló y desplegó por primera vez en 1997, bastaba un día de formación para los nuevos usuarios. Los cambios en la organización no representan problema alguno, ya que la formación interna permite transmitir los conocimientos a los nuevos usuarios. El personal de Myllykoski tiene una gran confianza en el software. Por este motivo, la empresa decidió que Invest for Excel® sería la herramienta de cálculo básica en el futuro. Las filiales alemana y suiza del grupo Myllykoski también han adquirido Invest for Excel.
"Al utilizar un mismo modelo en toda la empresa, evitamos discrepancias sobre supuestos o entrar en interminables laberintos de normas. El sistema permite simular escenarios con gran facilidad y demostrar así el efecto de cada variable en el resultado final. De esta forma, los responsables de tomar las decisiones lo tendrán más fácil para valorar la viabilidad de una inversión. Sobre todo en grandes proyectos que reclaman varias versiones de cálculos y comparaciones de alternativas, Invest for Excel® es una herramienta excelente", continúa Vainio.
Formación
"Creo que Invest for Excel® está muy bien diseñado desde el punto de vista de la formación, ya que nuestros empleados entienden mejor las relaciones de dependencia que leyendo la teoría en un libro de texto. De hecho, creo que Invest for Excel® sería un recurso pedagógico perfecto para universidades o centros de formación comercial o técnica", añade Vainio.
Desde 1997, todas las empresas del grupo Myllykoski y de Rhein Papier han incorporado Invest for Excel. Actualmente, el software se utiliza en
Myllykoski North America, Myllykoski Continental, Myllykoski Paper Oy, Madison Paper Industries, Madison Paper Company Alsip, Lang Papier, Utzenstorf Papier, MD Plattling, MD Dachau, MD Albbruck, Sunila Oy y Rhein Papier.
Fuente: http://www.myllykoski.com/ (diciembre 2005)
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