"Outokumpu unificó los cálculos de las inversiones con Invest for Excel®."
El punto de partida y los problemas de los cálculos de las inversiones
Las decisiones de inversión representan una parte importante de las responsabilidades que conlleva dirigir el grupo Outokumpu. Las decisiones sobre inversiones importantes, de varios millones de euros de valor, están centralizadas en la dirección de la empresa. "Antes, cada uno realizaba sus cálculos basándose en sus propios métodos. A menudo hacían falta hasta dos horas de presentación al consejo de administración para que sus miembros comprendieran la lógica del cálculo y pudieran evaluar la propuesta de inversión", recuerda Nils Merikanto, vicepresidente de desarrollo de la empresa.
"Cuando no había pautas para realizar el cálculo de una inversión, las personas responsables de este cometido no tenían en cuenta todos los factores, como por ejemplo una mayor necesidad de capital circulante", añade Merikanto.
La solución
Outokumpu unificó los cálculos de las inversiones con el software Invest for Excel®.
"Además de Invest for Excel®, valoramos la posibilidad de crear nuestra propia aplicación Excel o una aplicación utilizada por Avesta, la empresa que se fusionó con Outokumpu. Finalmente, consideramos que Invest for Excel era la solución más fácil, así que nos decantamos por este software", concluye Merikanto.
Reijo Järnstedt, responsable de servicios informáticos, añade que también se valoró una solución basada en Intranet, pero que una aplicación de hojas de cálculo les pareció una opción más fácil de desarrollar y aprender a usar.
Las ventajas
Actualmente, las presentaciones de inversiones del grupo por un valor superior a 5-10 millones de euros deben prepararse con el software Invest for Excel®. El grupo también recomienda utilizar el software para otras decisiones de inversión en niveles más bajos de la organización.
"Invest for Excel® nos ha ayudado a analizar las propuestas de inversión y a preparar las presentaciones. Además, también nos asegura que toda la información queda recogida", afirma Merikanto.
De 50 licencias en 2000 a una licencia de grupo en 2003
En octubre de 2000 Outokumpu adquirió la versión Pro de Invest for Excel® para 50 usuarios. Se organizaron sesiones de formación en varias plantas del grupo. En los dos años siguientes, el uso de Invest for Excel creció hasta llegar a las 73 licencias. La empresa AvestaPolarit Oyj también probó el software.
En marzo de 2003, Outokumpu decidió adquirir una licencia de grupo de Invest for Excel y adquirir también una versión superior, la versión Enterprise. La licencia de grupo Enterprise de Invest for Excel® también ofrecer cobertura a AvestaPolarit.
La decisión de Outokumpu de dar el salto a la versión Enterprise de Invest for Excel estuvo motivada por varios factores, como las adquisiciones, las pruebas de deterioro (IAS y US GAAP) y las consolidaciones. La licencia de grupo permite a Outokumpu disponer de un número ilimitado de licencias para distribuir con total libertad dentro del grupo.
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