”Kun aloitin työskentelyn Cramolla, olin vastuussa arvonalentumisten laskemisesta. Vuosi oli päättymässä ja meidän oli tehtävä useita eri laskelmia, laadittava tilinpäätös ja valmisteltava vuosikertomus. Käytimme näihin tehtäviin tunnetun konsulttitoimiston palveluita.
Rehellisesti sanottuna en ollut kovin tyytyväinen heidän tuottamiinsa laskelmiin. Aikataulut olivat tiukkoja ja minun oli keksittävä, mitä voisimme tehdä. Silloin muistin Invest for Excelin®. Tunsin ohjelman entuudestaan ja tiesin, että sillä voi tehdä arvonalennustestauksia – ratkaisu oli siinä! Minulla kesti kaksi työpäivää valmistella tarvittavat laskelmat. Talousjohtaja ja tarkastusvaliokunta hyväksyivät ne, ja niistä tuli pian osa talouslukujamme.”
Invest for Excel® on yksinkertainen työkalu, joka mahdollistaa läpinäkyvät ja luotettavat laskelmat”, Kari huomauttaa ja jatkaa:
”Nykyään käytän Invest for Exceliä investointien toteutettavuuden tarkistamiseen. Se on erittäin käytännöllinen työkalu, joka auttaa ymmärtämään, ovatko investointiprojektit tavoittelemisen arvoisia.”
Miksi Invest for Excel®?
”Mielestäni kaksi tärkeää ominaisuutta tekevät tästä ohjelmasta erinomaisen: Ensinnäkin Invest for Excelin® toimivuus on erinomainen: kaavojen ja valmiiden mallipohjien avulla voi säästää aikaa. Vieläkin tärkeämpää on kuitenkin se, että Invest for Excel® tarjoaa erilaisen lähestymistavan taloudelliseen mallintamiseen ja investointien arviointiin.
Lähestymistapa pohjautuu tiettyyn filosofiaan, jota voi kuvata elinkaariajatteluksi. Se auttaa ymmärtämään paremmin yrityksen liiketoimintaa, löytämään liiketoimintamallin keskeiset elementit ja muuttamaan ne rahaksi sekä analysoimaan niitä sen selvittämiseksi, miten herkästi ne reagoivat mahdollisiin muutoksiin.”
”Invest for Excel® on standardoitu työkalu, joka helpottaa taloudellista mallintamista”, – Kari korostaa.
”Tosielämässä ajasta ja resursseista on aina pulaa, ja ellei käytössä ole luotettavaa, valmista työkalua, Excelin parissa työskentelyyn kuluu paljon aikaa, mikä ei tuo kilpailuetua. Invest for Excelin® avulla tämän vaiheen voi ohittaa ja keskittyä liiketoimintaan Excelin sijaan.”
Invest for Excelin® edut
”Invest for Excelin® käyttöliittymä on erittäin intuitiivinen. Kun avaat ohjelman, näkyviin tulee hyvin kehitelty rakenne ja työjärjestys: investointitaulukko, tuloslaskelma, käyttöpääomataulukko jne. Selkeä rakenne, elinkaarivaiheet ja projektin keskeiset elementit ovat silmiesi edessä! Looginen rakenne on auttanut minua paljon. Sisäisessä tarkastuksessa ei ole nimittäin kyse vain sääntöjenmukaisuudesta. Se käsittää paljon enemmän. Sinun on tunnettava ja ymmärrettävä yrityksen toiminnot ja prosessit, jotta voit kehittää niitä ja saavuttaa paremman tehokkuuden. Invest for Excel® on hyvin kätevä työkalu näihin tarkoituksiin.”
”Ohjelma sisältää lisäksi taloudellisen mallintamisen parhaat käytännöt. Joten vaikka sinulla ei olisi paljoa kokemusta taloudellisesta mallintamisesta, voit olla varma siitä, että tuotat ammattimaisen laskelman Invest for Excelin® avulla. Jos kuitenkin perehdyt paremmin ohjelman käyttöön ja leikit luvuilla ja eri toiminnoilla, voit saada entistä paremman käsityksen analyysisi tavoitteista: investointiprojekteista, liiketoiminnastasi ynnä muusta.”
Invest for Excelin® käyttöalueet:
Invest for Excelissä® voimme analysoida yrityksemme projektien kannattavuutta. Kyse voi olla erilaisten laitteiden vuokrauksesta, moduulitiloista tai investoinnista uusiin koneisiin. Ohjelman toinen tehokas käyttöalue on hinnoittelu. Heti kun opit käyttämään ohjelmaa, voit hyödyntää sitä kaikkialla ja tehdä luotettavia laskelmia päätöksenteon tehostamiseksi. Aina kun mielessäni on jokin kysymys tai alan pohtia liiketoimintaprosessia tai projektia, voin nopeasti testata sitä Invest for Excelissä®.
Aloitat työn syöttämällä lähtötiedot ja luvut Invest for Exceliin®. Kun olet luonut rahoitusmallin, voit leikkiä numeroilla ja katsoa, miten herkkä malli on muutoksille”, Kari tähdentää.
Onko Invest for Exceliä® helppo oppia käyttämään?
”Mielestäni se ei eroa muusta oppimisesta. Kyse on asenteesta! Jos olet avoin, jos haluat oppia jotain uutta ja hyödyllistä – silloin se on helppoa!
Vastaan voi tietenkin tulla perinteisiä esteitä. Kun puhumme esimerkiksi taloudellisesta mallintamisesta, huomaamme, että monet luottavat pitkälti Excelin laskentataulukoihin ja omiin mallipohjiin. Ihmiset usein pitävät ja tukeutuvat omiin malleihinsa ennemmin kuin uuteen ohjelmaan.
Vaikka uusi ohjelma olisi hyvä, siinä on aina yksi iso ongelma – ”Minä en kehittänyt sitä!” Kari nauraa ja jatkaa:
”Se on naurettavaa, mutta melko yleistä useissa organisaatioissa. Siksi mielestäni asenteella on merkitystä, kun puhutaan oppimisesta. Kaikista mahdollisista esteistä ja ponnisteluista huolimatta lopputulos on ehdottomasti kaiken vaivan arvoinen. Voin suositella Invest for Exceliä® kaikille, jotka ovat kiinnostuneita luotettavasta taloudellisesta mallintamisesta”, Kari Kuusisto päättää.
Kuvia on käytetty CRAMO:n luvalla.
Copyright © 2018 DataPartner Oy.
All rights reserved.
