Lue alkuperäinen PDF (englanninkielinen)
"Useimmat energia-alan yritykset ja niiden markkinointijohtajat hyötyisivät todella paljon Invest for Excelistä."
Tausta
Lunds Energin tarkoitus oli hankkia työväline erityisesti urakointitoimintaa ajatellen. Yritys etsi samalla tukea asiakasprojektien kassavirtamallintamiseen – asiakkaan näkökulmasta.
Työvälineen tulisi helpottaa erilaisten urakointivaihtoehtojen vertailua ja lopullisen ratkaisumallin valintaa. Myyntipuolella oli tarvetta laskea kannattavuuslaskelmia yhdessä asiakkaan kanssa ja tehdä tarjouksia näiden perusteella. Invest for Excel osoittautui sopivan hyvin näihin tarpeisiin.
Päätösprosessi
Lunds Energillä päätösvalta tehdä investointeja on tarkkaan määritelty. Päätös viedään hallituksen kokoukseen, jos investoinnin arvo on vähintään kaksi miljoonaa kruunua, ja hallituksen toimikunnalle yli kymmenen miljoonan kruunun työt.
Investoinnin odotetaan maksavan itsensä 40 prosenttisesti viiden vuoden aikana. Osa investoinneista tehdään strategiasyistä ja niillä on erilaiset kannattavuusvaatimukset. Tiettyjen suurten projektien kohdalla voivat etusijalla olla aivan muut seikat, silti päätöstä tuetaan Invest for Excelillä tehdyillä laskelmilla.
Kuinka kaikki alkoi?
Talousjohtaja Göran Strandberg on vastuussa konsernin rahoituksesta, talousohjauksesta ja raportoinnista.
Göran Strandberg: "Koko homma alkoi sillä, että latasimme ohjelman kokeiluversion. Meillä oli juuri silloin projekti tuloillaan ja halusimme tarkistaa, mitä menetelmää Invest for Excel käytti. Se vaikutti kiinnostavalta, joten otimme yhteyttä Datapartneriin saadaksemme ohjelmaesittelyn. Lopulta päätimme hankkia ohjelman."
Invest for Excelin käyttöalueita
Invest for Excel ei palvele vain talonsisäisiä laskelmia, vaan sillä on myös tärkeä rooli myyntiprosesseissa ja keskusteluissa asiakkaitten kanssa.
Asiakasprojekteista ja -investoinneista vastaava Peter Jansson: "Useimmilla energia-alan yrityksillä ja niiden markkinointijohtajilla pitäisi oikeastaan olla paljonkin hyötyä Invest for Excelistä, etenkin jos heidän tehtävänään on tarjota asiakkailleen kannattavuuslaskelmia, esim. kaukolämpöön liittymisestä."
Myntipäällikkö Lars-Göran Nilsson: "Minä teen kaukolämpölaskelmia (ts. kun asiakas haluaa liittää esim. omakoti-kiinteistönsä kaukolämpöön) sekä laskelmia kaasunjakelu- ja kaukojäähdytysasiakkaille. Invest for Exceliä käytetään päivittäisessä toiminnassa asiakasprojekteihin. Ohjelmaan syötetään mm kuinka suuria maksuja peritään ja kuinka suureksi kokonaiskustannukset muodostuvat asiakkaalle."
Göran Strandberg: "Teimme ennen Invest for Exceliä omia laskelmia eri puolilla yritystä. Niitä käytettiin täydentämään projektilaskentamalleja. Nyt joka ikiseen liiketoimeen kuuluu käyttää Invest for Exceliä, eikä enää tarvitse miettiä esim. mitä nykyarvomenetelmää pitäisi soveltaa. Kaikki käyttävät nyt samoja periaatteita. Investin käyttö takaa virheettömän laskentatavan. Toinen etu on siinä, että laskelmat ovat sähköisesti tallessa. Yhteenvetona voi todeta, että Invest for Excel on tukiväline, joka täyttää tehtävänsä hyvin."
Projektinvetäjä Lillemor Bruce: "Minä olen hyvin tyytyväinen Investiin. Erityisesti siihen, että kaikki laskevat samalla työvälineellä, jota vielä osaavat käyttääkin. Laskelmista tulee yhtenäisiä ja virheettömiä. Investiä on helppo käyttää – sen kuin vain syöttää numerot. Ohjelma ja sen periaatteet tunnetaan hyvin. Käytämme erilaisia Invest for Excel-malleja, jotka haetaan serveriltä. Laskentamalleja ei tarvitse enää tarkistuttaa."
Myntipäällikkö Lars-Göran Nilsson: "Minä teen kaukolämpölaskelmia (ts. kun asiakas haluaa liittää esim. omakoti-kiinteistönsä kaukolämpöön) sekä laskelmia kaasunjakelu- ja kaukojäähdytysasiakkaille. Investiä käytetään päivittäisessä toiminnassa asiakasprojekteihin. Ohjelmaan syötetään mm kuinka suuria maksuja peritään ja kuinka suureksi kokonaiskustannukset muodostuvat asiakkaalle."
"Invest for Excelillä lasketaan yli 150 tuhannen kruunun arvoiset projektit ja ne menevät edelleen toimitusjohtajan pöydälle", jatkaa Nilsson.
Koulutuksesta
Koulutusta pidettiin hyödyllisenä ja perusteellisena. Sen aikana otettiin esille ja testattiin monimutkaisia esimerkkejä, jonka jälkeen päivittäiseen käyttöön valittiin hieman yksinkertaisempi malli. Ennen kaikkea myyntipuoli koki saamansa koulutuksen todella hyödyllisenä. Urakkaprojekteista, jotka olivat huomion kohteena jo alusta alkaen, on tullut Invest for Excelin tärkein käyttöalue.
Copyright 2003 Datapartner Oy. Viimeksi päivitetty 2005. Kaikki oikeudet pidätetään.
